Un QR para tu archivo de Google Drive, sin el «Solicitar acceso»
Hacer un QR de un enlace de Drive es fácil. Que lo abra cualquiera que lo escanee es donde se falla. Aquí tienes las dos formas de hacerlo: a mano, o con PDF QR Conversor, una app para Android que sube el archivo a tu Drive, lo comparte bien y crea el código.
Crear mi QR en Google Play
A mano: los pasos y el que todo el mundo se salta
- Sube el archivo a Drive.
- Abre «Compartir» y, en «Acceso general», cambia «Restringido» por «Cualquier persona con el enlace», con permiso de lector.
- Copia el enlace.
- Pégalo en un generador de QR y descarga la imagen.
- Escanéalo desde un móvil en el que no tengas abierta tu cuenta.
El paso 2 es el que se olvida. Si el archivo sigue restringido, tú lo abres sin problema porque es tuyo, pero quien escanea ve una pantalla para pedirte permiso. Por eso el paso 5 importa: pruébalo como lo haría un desconocido.
Desde el móvil, en un solo paso
Con PDF QR Conversor eliges el archivo, o haces fotos de un papel, y la app hace el resto: lo sube a una carpeta propia dentro de tu Google Drive, lo comparte para que lo abra quien tenga el enlace y te da el QR listo para guardar en la galería, compartir o imprimir.
- Solo ve lo que crea. La app puede ver los archivos que sube ella, nunca el resto de tu Drive. Google te pide el permiso una sola vez.
- Cualquier tipo de archivo. PDF, fotos, Word, Excel, PowerPoint, audio, vídeo, texto o zip.
- Varios archivos, un QR. Con PRO, si eliges varios, van a una carpeta de Drive y el código abre la carpeta con todos.
Qué ve quien escanea
El archivo se abre en el visor de Google Drive, en el navegador, sin instalar nada ni iniciar sesión. Si es una carpeta, ve la lista de archivos y abre el que quiera. Si prefieres que solo lo vean algunas personas, o que no puedan descargarlo, eso se cambia con PRO en «Privacidad y acceso».
Errores típicos con QR de Drive
Pide iniciar sesión o «Solicitar acceso»
El archivo no está compartido con «Cualquier persona con el enlace». Corrígelo en Drive y el mismo QR vuelve a funcionar.
Funcionaba y ya no
Se ha borrado el archivo, se ha restringido su acceso o se ha subido otra copia en lugar de sustituir la original. Subir una copia nueva crea un enlace nuevo, y el QR impreso sigue apuntando a la vieja. Para cambiar el contenido sin cambiar el enlace, mira cómo funciona un QR dinámico.
Tarda mucho en cargar
Archivos muy pesados o vídeos largos se abren despacio con datos móviles. Si puedes, reduce el tamaño antes de subirlo.
Preguntas frecuentes
¿Necesita cuenta de Google quien escanea?
No, si el archivo está compartido con cualquier persona con el enlace, que es como lo deja la app. Solo hace falta si eliges que lo abran personas concretas.
¿Ocupa espacio en mi Drive?
Sí, el archivo se guarda en tu cuenta y cuenta en tu espacio. Si no queda espacio, la app te avisa antes de subirlo.
¿Se puede hacer un QR de una carpeta de Drive?
Con la app, sí: eliges varios archivos y van todos a una carpeta con un único QR. Es una función de PRO.
¿La app puede ver mis otros archivos de Drive?
No. Solo puede ver los archivos que crea ella.
¿Hay versión para ordenador?
No. La app es para móviles Android. Los códigos que crea se abren desde cualquier móvil.