Un QR de PDF que no caduca (y otro que caduca cuando tú digas)
Si un QR impreso deja de abrir tu PDF, casi nunca es culpa del dibujo: es el sitio donde está el archivo. Te explicamos de qué depende y cómo lo resuelve PDF QR Conversor, una app para Android que guarda el archivo en tu propio Google Drive.
Crear mi QR en Google Play
Por qué caduca un QR que ayer funcionaba
El código en sí no caduca nunca: es un dibujo que guarda una dirección. Lo que deja de existir es lo que hay al otro lado. Los motivos habituales son tres:
- El archivo estaba en un servidor ajeno con plazo. Algunos generadores web borran lo que subes al cabo de unos días o limitan cuántas veces se abre. Sus condiciones lo dicen, pero casi nadie las lee antes de imprimir.
- El QR pasaba por un intermediario. Hay servicios cuyo código no apunta a tu archivo, sino a una dirección suya que redirige. Si ese servicio se desactiva, por ejemplo al terminar una prueba o una suscripción, el código impreso deja de llevar a ningún sitio.
- El archivo se borró o cambió de permisos. Pasa en cualquier nube: si deja de ser visible para quien tenga el enlace, el que escanea ve «Solicitar acceso».
Cómo es en PDF QR Conversor
La app sube el archivo a una carpeta suya dentro de tu Google Drive y el código lleva directamente al enlace de Drive de ese archivo, sin pasar por un servidor nuestro. Por nuestra parte no hay plazo que venza: el QR abre tu PDF mientras el archivo siga en tu Drive y siga visible para quien tenga el enlace.
Lo que sí puede romperlo está en tu mano:
- Borrar el archivo de Drive, o vaciar la papelera con él dentro.
- Cambiar a mano su acceso a «Restringido» desde Drive.
- Borrar la cuenta de Google que lo guarda.
Cambiarle el nombre o moverlo de carpeta dentro de Drive no cambia su enlace.
Cuando quieres que caduque: fecha de fin
A veces interesa lo contrario: el QR de una oferta, de una inscripción o de un documento que solo vale hasta un día. Con PRO, en «Mis QR» → «Privacidad y acceso», activas «Desactivar en una fecha». Desde ese día nadie puede abrirlo, y puedes reactivarlo en el mismo sitio cuando quieras, con el mismo código impreso.
Un detalle práctico: quien cierra el acceso ese día es la app, desde tu móvil. Necesita seguir instalada, y si el móvil está sin conexión, lo hace en cuanto vuelve a tenerla.
Cuando no quieres que lo abra cualquiera
Por defecto, lo abre cualquiera que escanee el código, sin iniciar sesión: es lo que conviene para una carta, un folleto o un cartel. Con PRO puedes cambiarlo:
- Solo las personas que elijas. Añades sus correos; tendrán que entrar con esa cuenta de Google, y Drive les envía el enlace por correo.
- Sin descargas. Desactivas «Permitir descargar, imprimir y copiar» y solo podrán verlo en Google Drive.
La app no pone contraseña al QR. Si lo que buscas es que no lo vea quien no debe, la opción es limitar el acceso a cuentas concretas.
¿Y si el PDF cambia?
Un QR que no caduca tiene un riesgo: que siga abriendo una versión vieja. Con el QR dinámico de PRO sustituyes el archivo y el código impreso abre la versión nueva. Las versiones anteriores quedan guardadas por si necesitas recuperar una. Para lo básico de crear el código, mira cómo hacer un QR de un PDF y que funcione.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto dura un QR hecho con la app?
No tiene fecha de caducidad por nuestra parte. Funciona mientras el archivo siga en tu Google Drive con acceso para quien tenga el enlace.
¿Deja de funcionar si dejo de pagar PRO?
El código lleva al enlace de Drive de tu archivo, no a un servidor nuestro, y el archivo sigue en tu Drive. Lo que es de PRO son las opciones, como cambiar el contenido o poner fecha de fin.
¿Puedo poner una contraseña al QR?
No. Lo que puedes hacer con PRO es que solo lo abran las cuentas de Google que elijas, o impedir que se descargue.
¿Qué pasa si se llena mi Google Drive?
Los QR que ya tienes siguen abriendo sus archivos. Lo que no podrás es subir archivos nuevos hasta liberar espacio.
¿Se puede reactivar un QR caducado?
Sí, si lo desactivaste tú con una fecha de fin: vuelves a «Privacidad y acceso» y lo reactivas. Si borraste el archivo, ese código ya no tiene a dónde ir.